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Formulaire électronique VIDEX (Allemagne) et déclaration selon l’article § 54 AufenthG

Formulaires, portails et rendez-vous — visa Allemagne

6étapes pour l’obtenir7points à vérifier5cas particuliers5erreurs à éviter4questions fréquentes15pages du site qui le mentionnent

L’essentiel

Le VIDEX est le portail officiel allemand permettant de saisir une demande de visa et d’imprimer le formulaire correspondant : visa national de long séjour ou visa Schengen de court séjour. Le formulaire imprimé doit être complet, cohérent avec les justificatifs et signé à la main aux emplacements prévus. Pour un visa national, joindre la déclaration complémentaire, notamment celle désignée « § 54 AufenthG », si la liste officielle applicable au motif de séjour l’exige, en utilisant le modèle indiqué. Ces documents n’ont pas de durée de validité administrative générale comparable à celle d’un extrait d’état civil ; ils doivent toutefois refléter la situation actuelle du demandeur et être préparés selon les consignes en vigueur au rendez-vous.

Fiche technique

Où l’obtenir en Tunisie
Le formulaire se remplit gratuitement sur le portail officiel VIDEX du ministère fédéral allemand des Affaires étrangères (Auswärtiges Amt) ; il ne s’obtient pas auprès d’une municipalité tunisienne. Pour le dépôt d’une demande allemande en Tunisie, consulter la liste de contrôle de l’Ambassade d’Allemagne à Tunis et suivre le canal de rendez-vous et de dépôt qu’elle indique pour la catégorie concernée.
Langue et traduction
Le formulaire VIDEX est à saisir dans la langue proposée par le formulaire correspondant, généralement l’allemand ou l’anglais. Les réponses doivent être compréhensibles et concordantes avec les justificatifs ; les documents tunisiens joints se traduisent selon les exigences de la catégorie et de la liste officielle allemande applicable. La déclaration § 54 doit être comprise par le demandeur avant signature ; joindre une traduction si la procédure ou le modèle remis l’exige.
Apostille ou légalisation
Aucune apostille ni légalisation n’est requise pour un formulaire VIDEX imprimé ou une déclaration § 54 signée : ce sont des pièces de demande, non des actes publics tunisiens. Cette dispense ne concerne pas les actes tunisiens joints au dossier ; pour l’Allemagne, l’apostille tunisienne ne s’applique pas. Lorsque leur légalisation est requise, seule l’Ambassade d’Allemagne à Tunis peut l’effectuer, après les formalités tunisiennes préalables qu’elle demande.
Validité attendue au rendez-vous
Aucune durée de validité maximale uniforme n’est fixée pour le formulaire imprimé ou la déclaration. Ils doivent être actuels, correspondre aux informations déclarées et au motif de visa, et être conformes au modèle en vigueur au rendez-vous. Refaire le VIDEX si un élément important change ou si le formulaire a été remplacé par une nouvelle version.
Présentation au guichet
Imprimer lisiblement le formulaire VIDEX sur papier A4, toutes les pages générées et les codes-barres compris, sans recadrage ni écriture manuscrite qui masque les champs. Présenter l’original signé à la main aux emplacements indiqués et les photocopies demandées par la liste correspondant au visa. Signer également la déclaration § 54 séparée lorsqu’elle figure dans la liste ; une simple signature électronique ou la seule saisie en ligne ne remplace pas la signature manuscrite.
Coût et délai indicatifs
Le remplissage en ligne est gratuit. Le délai de saisie dépend du demandeur ; le PDF est généralement généré après validation des champs. Prévoir le coût local d’impression et, si nécessaire, de photocopie. Les délais et frais éventuels de dépôt et de traitement du visa sont distincts du formulaire ; consulter les indications officielles propres à la catégorie.

À quoi sert ce document dans un dossier de visa

VIDEX est l’outil électronique officiel utilisé pour établir les formulaires allemands de demande de visa. Il existe des parcours distincts selon le séjour : le visa national (catégorie D), notamment pour études, travail, regroupement familial ou recherche, et le visa Schengen de court séjour (catégorie C). Le demandeur doit sélectionner le bon parcours ; un formulaire Schengen VIDEX ne remplace pas un formulaire national, ni l’inverse. Après saisie, le système produit un document à imprimer, généralement avec des codes-barres permettant de lire les données lors du dépôt. La déclaration relative à l’article § 54 AufenthG accompagne les dossiers nationaux lorsque la liste applicable la demande. Sa portée et les références juridiques à retenir sont celles du modèle officiel demandé ; le demandeur doit en comprendre les mentions relatives aux informations inexactes ou dissimulées avant de signer. L’agent vérifie l’identité et les coordonnées, le motif et les dates du séjour, la cohérence des réponses avec les pièces justificatives, la présence des pages et des codes-barres, ainsi que les signatures requises. Une donnée erronée ne se corrige pas en modifiant seulement une photocopie : il faut corriger le formulaire et réimprimer. Ces pièces sont déterminantes pour les demandes C et D, mais le formulaire, ses champs et les documents complémentaires diffèrent selon la catégorie. Pour un visa national, une déclaration § 54 peut être requise ; pour un court séjour, il faut utiliser le formulaire Schengen VIDEX correspondant et suivre la liste C. La remise s’effectue par le canal indiqué pour la catégorie concernée dans les instructions de l’Ambassade d’Allemagne à Tunis, sans que la prise de rendez-vous garantisse l’octroi du visa.

Comment l’obtenir en Tunisie, étape par étape

  1. Identifier le bon parcours de visa

    Déterminez d’abord si le séjour relève d’un visa national D (travail, études, recherche, famille, mariage, entre autres) ou d’un visa Schengen C. Ouvrez le formulaire VIDEX correspondant sur le portail officiel allemand ; ne réutilisez pas un ancien formulaire d’une autre catégorie.

  2. Préparer les informations à saisir

    Ayez à portée de main le passeport, les dates prévues, l’adresse de séjour en Allemagne, les coordonnées de l’hôte ou de l’employeur et les justificatifs propres au motif. Reproduisez exactement les noms et prénoms du passeport, dans le même ordre et sans abréviation.

  3. Compléter chaque rubrique et contrôler les réponses

    Renseignez tous les champs obligatoires et vérifiez notamment le numéro et la validité du passeport, l’objet du voyage, les dates, l’adresse et les antécédents déclarés. Les informations du formulaire doivent correspondre à celles des pièces et du rendez-vous ; ne laissez pas une rubrique vide si une réponse est requise.

  4. Générer, imprimer et signer le dossier

    Générez le PDF final, puis imprimez toutes ses pages en A4, sans couper les codes-barres. Signez à la main aux emplacements indiqués. Pour une demande nationale, téléchargez ou obtenez aussi la déclaration § 54 applicable, lisez-la et signez-la séparément si elle est requise.

  5. Comparer le dossier à la liste allemande en vigueur

    Consultez la liste de contrôle correspondant précisément au motif de visa et aux consignes de TLScontact/Ambassade d’Allemagne à Tunis. Préparez l’original signé et le nombre de copies demandé ; la mention « original + copie » varie selon les catégories et ne doit pas être déduite d’un autre dossier.

  6. Présenter les documents au rendez-vous en Tunisie

    Apportez le VIDEX final, la déclaration lorsqu’elle est exigée, le passeport et les justificatifs classés dans l’ordre de la liste. Si une information change avant le rendez-vous, générez une version corrigée et apportez-la ; vérifiez les modalités de dépôt applicables à votre catégorie auprès du canal officiel.

Normes et mentions à vérifier avant le dépôt

Cas particuliers selon le profil et la destination

Demandeur de visa national pour travail, Carte bleue ou Chancenkarte

Sélectionner le VIDEX national D et indiquer le motif professionnel exact. Joindre la déclaration § 54 lorsque la liste de la catégorie la demande ; les informations sur l’employeur, le poste et le financement doivent concorder avec le contrat ou l’offre.

Étudiant, chercheur ou boursier

Utiliser le parcours national D et reprendre exactement l’établissement, le programme, les dates et la source de financement figurant sur l’admission, la convention de recherche ou l’attestation de bourse. Une déclaration § 54 signée peut être exigée selon la liste du dossier.

Regroupement familial, mariage ou demandeur mineur

Choisir le motif familial ou matrimonial approprié plutôt qu’un parcours de visite. Pour un mineur, vérifier les champs relatifs aux représentants légaux et les signatures demandées ; les consentements parentaux et actes d’état civil suivent leurs exigences propres.

Séjour temporaire touristique, visite ou affaires

Utiliser le VIDEX Schengen C et non le formulaire national D. La déclaration § 54 associée aux dossiers nationaux ne doit pas être ajoutée d’office si elle ne figure pas dans la liste de contrôle du court séjour.

Demande déposée depuis Tunis ou Sfax

La procédure de demande allemande en Tunisie suit les instructions de l’Ambassade d’Allemagne et, si ce canal est indiqué pour la catégorie, celles de TLScontact. Vérifier le lieu et le canal attribués à la catégorie au moment de la prise de rendez-vous ; ne pas présumer qu’un dépôt à Sfax est ouvert pour toutes les demandes allemandes.

Erreurs fréquentes et motifs de refus

Imprimer un formulaire VIDEX Schengen pour un projet de travail, d’études ou de regroupement familial.

Le formulaire ne correspond pas à la catégorie D et peut entraîner un dossier incomplet ou une demande de correction. Recommencer sur le parcours VIDEX national et suivre sa liste spécifique.

Présenter un formulaire sans signature, avec une signature oubliée sur une page, ou une déclaration § 54 non signée.

Le centre peut signaler une pièce non conforme ou le dossier peut être considéré incomplet. Vérifier chaque emplacement de signature après impression et signer à la main avant le rendez-vous.

Avoir un nom, un numéro de passeport, une date ou une adresse différents de ceux des justificatifs.

La divergence complique l’identification et peut susciter des demandes d’explication ou nuire à l’évaluation de la demande. Comparer caractère par caractère le PDF, le passeport et les pièces ; corriger dans VIDEX et réimprimer.

Imprimer seulement certaines pages ou couper les codes-barres lors d’une impression ajustée.

Les données peuvent être difficiles à exploiter au guichet et le formulaire peut être rejeté comme incomplet. Imprimer le PDF entier en A4, vérifier toutes les pages et conserver les codes-barres nets.

Utiliser une ancienne version ou laisser dans le formulaire des dates et coordonnées dépassées.

Les informations ne reflètent plus le projet présenté et contredisent les justificatifs actuels. Refaire le formulaire après tout changement important et contrôler la version et la liste officielle avant le rendez-vous.

Questions fréquentes — Formulaire électronique VIDEX (Allemagne) et déclaration selon l’article § 54 AufenthG

Cliquez sur une question pour afficher la réponse.

Q1Le formulaire VIDEX est-il payant en Tunisie ?

Non. Le remplissage sur le portail officiel VIDEX est gratuit. Seuls l’impression, les photocopies éventuelles et les frais distincts de rendez-vous ou de visa peuvent avoir un coût.

Q2VIDEX et la déclaration selon § 54 AufenthG sont-ils le même document ?

Non. VIDEX est le formulaire électronique de demande de visa. La déclaration § 54 est une pièce ou une rubrique de déclaration distincte selon les instructions du dossier national ; elle doit être signée lorsqu’elle est demandée.

Q3Quelle est la durée de validité du formulaire VIDEX imprimé ?

Il n’existe pas de durée de validité uniforme comparable à celle d’un extrait d’état civil. Le formulaire doit être actuel et correspondre aux informations et au projet présentés ; refaites-le si les données changent ou si les consignes ont évolué.

Q4Faut-il faire apostiller le formulaire VIDEX ou la déclaration § 54 en Tunisie ?

Non. Ces documents ne sont pas des actes publics tunisiens et ne nécessitent ni apostille ni légalisation. Les actes tunisiens joints au dossier peuvent, eux, être soumis à des exigences distinctes de traduction et de légalisation pour l’Allemagne.

Pages du site qui mentionnent ce document

15 guides et pages visa mentionnent ce document.

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Sources officielles à consulter

Les exigences peuvent varier selon le consulat, la catégorie de visa, le profil du demandeur et la date du dépôt : la liste officielle remise par le consulat ou le centre de dépôt fait foi. Cette fiche est fournie à titre informatif et ne remplace pas les instructions officielles. Dernière mise à jour : 14 novembre 2026.

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